Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, που ανέδειξαν οι εκλογές των ημερών 28 Σεπτεμβρίου έως 1 Οκτωβρίου, συγκεντρώθηκαν την Κυριακή 4 Οκτωβρίου το μεσημέρι στην Καβάλα για την τυπική σύσταση του σώματος. Η συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε κατόπιν πρόσκλησης του συμβούλου Ιωάννη Τζανίδη, ο οποίος διαθέτει την πλειοψηφία του συμβουλίου. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης ολοκληρώθηκαν οι απαιτούμενες διαδικασίες για την καθιέρωση της δομής του διοικητικού σώματος και την προετοιμασία του για τις λειτουργικές του αρμοδιότητες. Πρόεδρος του σωματείου ανακηρύχθηκε ο Μπάμπης Δράκος.